Privacyverklaring SCEM

SCEM, gevestigd te Culemborg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30265587, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij hechten grote waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Bij inschrijving voor een nascholing of bij contact met SCEM kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, titel en functie
• BIG-nummer of ander registratienummer (indien van toepassing)
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Organisatie- of privéadres (voor facturatie)
• Gegevens over deelname aan nascholingen
• Gegevens die u zelf verstrekt via contactformulieren of e-mail

Voor welke doeleinden en op welke grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de overeenkomst, waaronder inschrijving en deelname aan nascholingen
• Het verwerken van accreditatie en facturatie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht
• Het verbeteren van onze dienstverlening, bijvoorbeeld via evaluaties en statistische analyses
• Het informeren over toekomstige nascholingen, indien u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven

Indien u toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van informatie over toekomstige programma’s, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldlink in onze e-mails of door een bericht te sturen naar communicatie@scem.nl.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Deelname- en factuurgegevens worden bewaard gedurende zeven (7) jaar in verband met fiscale verplichtingen. Gegevens die worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen worden bewaard zolang u daarvoor toestemming heeft gegeven. Indien gedurende een periode van twee (2) jaar geen gebruik wordt gemaakt van deze communicatie, kunnen wij uw gegevens verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van een nascholing (zoals accreditatie-aanvragen)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• De uitvoering van diensten via externe verwerkers, zoals e-mailsoftware of administratiesystemen

Met externe verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen conform de geldende privacywetgeving, waaronder het EU-VS Data Privacy Framework.

Cookies en websitegebruik

Wij gebruiken Google Analytics 4 om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. Analytische cookies worden alleen geplaatst na toestemming. IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld volgens de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

SCEM neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via communicatie@scem.nl. Wij reageren binnen vier (4) weken.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

SCEM neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is gepubliceerd op www.scem.nl onder de titel “Privacyverklaring SCEM”.

Versie maart 2026